Загальними ознаками проекту є: а) обмеженість його мети у часі; б) необмеженість ресурсів і відсутність бюджету; в) постійна повторюваність і рутинність; г) новизна та високий рівень складності.
Найчастіше рутинність виникає там, де працівник лінується урізноманітнити своє життя.